Weszły w życie istotne zmiany w polskim Kodeksie Pracy. Od 2026 roku osoby zatrudnione mogą doliczyć okresy pracy na podstawie umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej do stażu pracy. Co to oznacza dla pracodawców i dlaczego warto przygotować działy kadr?

Koniec z nierównym traktowaniem form zatrudnienia

Dotychczas przepisy były bezwzględne. Aby pracownik nabył prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego, musiał udokumentować 10 lat stażu pracy, do którego wliczały się okresy nauki oraz zatrudnienie wyłącznie na podstawie umowy o pracę. Osoby pracujące przez lata na umowach zleceniach lub prowadzące własną firmę B2B były w gorszej sytuacji. Nowe przepisy wreszcie zrównały te formy w kontekście uprawnień pracowniczych. Regulacje te mają zastosowanie od 1 stycznia 2026 r. wobec pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 r. wobec pozostałych pracodawców.

Skutki dla pracodawców i działów HR

Włączenie okresów B2B i umów zleceń do stażu pracy wywołuje konieczność weryfikacji w działach kadrowo-płacowych. Pracodawcy muszą na nowo przeliczyć akta osobowe. Zmiana ta bezpośrednio wpływa na:

• Szybsze nabywanie prawa do wyższego wymiaru urlopu (26 dni).
• Wydłużenie okresu wypowiedzenia umowy o pracę.
• Wysokość odpraw z tytułu rozwiązania stosunku pracy.
• Prawa do dodatków stażowych w branżach, które je przewidują.

Zaświadczenia ZUS i przygotowanie dokumentacji

Z perspektywy pracodawcy kluczowe jest uporządkowanie dokumentacji kadrowej i przyjmowanie od pracowników nowych zaświadczeń z ZUS. ZUS wystawia specjalne zaświadczenia o okresach ubezpieczenia (wniosek o symbolu USP dostępny wyłącznie elektronicznie w eZUS), które potwierdzają opłacanie składek z tytułu m.in. umów zleceń, umów agencyjnych czy działalności gospodarczej (w tym tzw. ulgi na start). Brak odpowiedniej weryfikacji tych dokumentów może skutkować błędnym naliczaniem urlopów, co rodzi ryzyko kar ze strony Państwowej Inspekcji Pracy.